Manuelle Einrichtung

HINWEIS: Wenn Sie ausgehende E-Mails nicht über Port 25 weiterleiten können, ist es auch möglich, Port 587 zu verwenden. Beachten Sie, dass an Port 587 STARTTLS erforderlich ist.

Mandantenspezifische TLS- und Domänennamen anzeigen

Um die für Ihren Mandanten erforderlichen TLS- und Domänennamen anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zu Konfiguration > Office 365.
  2. Markieren Sie Ihren Office-365-Mandanten.
  3. Klicken Sie Zeige Exchange-Konfiguration.

Die relevanten Informationen werden angezeigt.

Einen eingehenden Konnektor anlegen

  1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
  2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Connectors und klicken Sie Connector hinzufügen.
    Konnektor hinzufuegen
  3. Wählen Sie unter Verbindung von die Option Partnerorganisation, wählen Sie unter Verbindung mit die Option Office 365 und klicken Sie Weiter.
    Nachrichtenuebermittlungsszenario
  4. Geben Sie From NoSpamProxy als Namen für den Konnektor ein, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, setzen Sie das Häkchen neben Aktivieren und klicken Sie Weiter.
    Name und Beschreibung hinzufuegen
  5. Wählen Sie die Option Durch Überprüfung, ob die Absenderdomäne [...], geben Sie * als Absenderdomäne ein, klicken Sie das Plus-Zeichen und dann Weiter.

  6. Setzen Sie die Häkchen neben E-Mails zurückweisen, wenn [...] sowie Und anfordern, dass [...].

  7. Geben Sie den TLS-Antragsteller für den eingehenden Exchange-Sendekonnektor an und klicken Sie Weiter.
    TLS-Verschluesselung einfordern
  8. Überprüfen Sie die von Ihnen vorgenommen Einstellungen und klicken Sie Connector erstellen.

    HINWEIS: Einige E-Mail-Server haben den alten MX-Eintrag noch bis zu 24 Stunden im Cache. Deshalb empfehlen wir, die Einschränkung auf den Antragstellernamen erst 24 Stunden nach der Umstellung des MX-Eintrag aktiv zu schalten. Ansonsten ist es möglich, dass E-Mails von Exchange Online mit 5.7.51 abgelehnt werden.


Einen ausgehenden Sendekonnektor anlegen

  1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
  2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Connectors und klicken Sie Connector hinzufügen.
    Konnektor hinzufuegen
  3. Wählen Sie unter Verbindung von die Option Office 365, wählen Sie unter Verbindung mit die Option Partnerorganisation und klicken Sie Weiter.

    Nachrichtenuebermittlungsszenario
  4. Geben Sie To NoSpamProxy als Namen für den Konnektor ein, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, setzen Sie das Häkchen neben Einschalten und klicken Sie Weiter.

    Name und Beschreibung hinzufuegen
  5. Wählen Sie die Option Nur, wenn ich eine Transportregel eingerichtet habe, [...] und klicken Sie Weiter.

    Transportregel
  6. Wählen Sie die Option E-Mail über diese Smarthosts weiterleiten, geben Sie die entsprechenden Smarthosts auf dem ausgehenden Exchange-Sendekonnektor an und klicken Sie das Plus-Zeichen.
    Smarthost hinzufuegen
  7. Klicken Sie Speichern und dann Weiter.
  8. Setzen Sie das Häkchen neben Immer TLS (Transport Layer Security) zum Sichern [...] und wählen Sie die Option Von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt.
  9. Setzen Sie das Häkchen neben Fügen Sie den Betreffnamen oder alternativen Betreffnamen (SAN) hinzu [...] und geben Sie den TLS-Antragsteller für den ausgehenden Exchange-Sendekonnektor an.
    TLS-Verschluesselung einfordern
  10. Klicken Sie Weiter.
  11. Geben Sie im folgenden Dialog eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, klicken Sie das Plus-Zeichen, dann Überprüfen und folgen Sie den Anweisungen im Dialog.

Eine Transportregel erstellen

  1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
  2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Regeln.
  3. Klicken Sie Eine Regel hinzufügen und dann Eine neue Regel erstellen.
    Regel hinzufuegen
  4. Geben Sie der Regel den Namen Outbound mails to NoSpamProxy.

  5. Stellen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn die folgenden Optionen ein:
    • Der Empfänger
    • ist extern/intern
    • Outside the organization

  6. Stellen Sie unter Gehen Sie wie folgt vor die Option Nachricht umleiten an und dann Der folgende Connector ein.
    An Konnektor umleiten
  7. Geben Sie den zuvor erstellten Konnektor To NoSpamProxy an und klicken Sie OK.

  8. Klicken Sie Weiter.
  9. Lassen Sie die Einstellungen für Ihre Transportregel unverändert und klicken Sie Weiter.
  10. Überprüfen Sie die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und klicken Sie Fertigstellen.

Spamfilterung durch Office 365 unterbinden

  1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
  2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Regeln.
  3. Klicken Sie Eine Regel hinzufügen und dann Eine neue Regel erstellen.
    Regel hinzufuegen
  4. Geben Sie der Regel den Namen Disable spam filtering for inbound emails.
  5. Stellen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn die folgenden Optionen ein:
    • Der Absender
    • ist extern/intern
    • Outside the organization
  6. Wählen Sie unter Gehen Sie wie folgt vor die folgenden Optionen:
    • Nachrichteneigenschaften ändern
    • SCL-Bewertung (Spam Confidence Level) festlegen
  7. Wählen Sie im folgenden Dialog unter SCL angeben die Option Bypass spam filtering.
  8. Klicken Sie Speichern und dann Weiter.
  9. Lassen Sie die Einstellungen für Ihre Transportregel unverändert und klicken Sie Weiter und dann Fertigstellen.

Mandantenspezifische TLS- und Domänennamen anzeigen

Um die für Ihren Mandanten erforderlichen TLS- und Domänennamen anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zu Konfiguration > Office 365.
  2. Markieren Sie Ihren Office-365-Mandanten.
  3. Klicken Sie Zeige Exchange-Konfiguration.

Die relevanten Informationen werden angezeigt.

Einen eingehenden Konnektor anlegen

  1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
  2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Connectors und klicken Sie Connector hinzufügen.
    Konnektor hinzufuegen
  3. Wählen Sie unter Verbindung von die Option E-Mail-Server Ihrer Organisation, wählen Sie unter Verbindung mit die Option Office 365 und klicken Sie Weiter.

  4. Geben Sie From NoSpamProxy als Namen für den Konnektor ein, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, setzen Sie das Häkchen neben Aktivieren und klicken Sie Weiter.
    Name und Beschreibung hinzufuegen
  5. Geben Sie den TLS-Antragsteller für den eingehenden Exchange-Sendekonnektor an und klicken Sie Weiter.
    TLS-Verschluesselung einfordern
  6. Überprüfen Sie die von Ihnen vorgenommen Einstellungen und klicken Sie Connector erstellen.
  7. Öffnen Sie https://security.microsoft.com/.
  8. Gehen Sie zu E-Mail & Zusammenarbeit > Richtlinien und Regeln > Bedrohungsrichtlinien > Erweiterte Filterung (für Connectors).
  9. Klicken Sie den Konnektor From NoSpamProxy (without Protection).
  10. Wählen Sie die folgenden Optionen:
    • Automatisch erkennen und die letzte IP-Adresse überspringen
    • Auf die gesamte Organisation anwenden
  11. Klicken Sie Speichern.

    12. HINWEIS: Einige E-Mail-Server haben den alten MX-Eintrag noch bis zu 24 Stunden im Cache. Deshalb empfehlen wir, die Einschränkung auf den Antragstellernamen erst 24 Stunden nach der Umstellung des MX-Eintrag aktiv zu schalten. Ansonsten ist es möglich, dass E-Mails von Exchange Online mit 5.7.51 abgelehnt werden.

Einen ausgehenden Sendekonnektor anlegen

  1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
  2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Connectors und klicken Sie Connector hinzufügen.
    Konnektor hinzufuegen
  3. Wählen Sie unter Verbindung von die Option Office 365, wählen Sie unter Verbindung mit die Option E-Mail-Server Ihrer Organisation und klicken Sie Weiter.

  4. Geben Sie To NoSpamProxy als Namen für den Konnektor ein, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, setzen Sie das Häkchen neben Einschalten und klicken Sie Weiter.

    Name und Beschreibung hinzufuegen
  5. Wählen Sie die Option Nur, wenn ich eine Transportregel eingerichtet habe, [...] und klicken Sie Weiter.

    Transportregel
  6. Geben Sie einen oder mehrere Smarthosts an, an die Office 365 E-Mail-Nachrichten übermittelt.
    Smarthost hinzufuegen
  7. Klicken Sie Weiter.
  8. Setzen Sie das Häkchen neben Immer TLS (Transport Layer Security) zum Sichern [...] und wählen Sie die Option Von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt.
  9. Setzen Sie das Häkchen neben Fügen Sie den Betreffnamen oder alternativen Betreffnamen (SAN) hinzu [...] und geben Sie den TLS-Antragsteller für den ausgehenden Exchange-Sendekonnektor an.
    TLS-Verschluesselung einfordern
  10. Klicken Sie Weiter.
  11. Geben Sie im folgenden Dialog eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, klicken Sie das Plus-Zeichen, dann Überprüfen und folgen Sie den Anweisungen im Dialog.

Transportregel erstellen: E-Mails vom eingehenden NoSpamProxy-Cloud-Konnektor annehmen

  1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
  2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Regeln.
  3. Klicken Sie Eine Regel hinzufügen und dann Eine neue Regel erstellen.
    Regel hinzufuegen
  4. Geben Sie der Regel den Namen From NoSpamProxy (without Protection).
  5. Stellen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn die folgenden Optionen ein:
    • Die Nachrichtenköpfe...
    • Enthält mindestens eines dieser Wörter
  6. Klicken Sie Enter text und geben Sie den Wert X-NoSpamProxy-Office365Identification an.
  7. Klicken Sie Enter words und geben Sie den notwendigen Wert für die Kopfzeile an. Siehe Wie finde ich den notwendigen Wert für die Kopzeile?
  8. Stellen Sie unter Gehen Sie wie folgt vor die Optionen Nachrichteneigenschaften ändern und Nachrichtenkopf entfernen ein und geben Sie den Wert X-NoSpamProxy-Office365Identification an.
  9. Stellen Sie unter Außer wenn die Optionen Die Nachrichteneigenschaften und schließen den Nachrichtentyp ein ein und geben Sie den Wert Automatic reply an. Der Dialog sollte jetzt so aussehen:
  10. Klicken Sie Weiter und setzen Sie das Häkchen bei Verarbeiten weiterer Regeln beenden.
  11. Lassen Sie die übrigen Einstellungen für diese Transportregel unverändert und klicken Sie Weiter.
  12. Überprüfen Sie die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und klicken Sie Fertigstellen.

Transportregel erstellen: Ausgehende E-Mails an NoSpamProxy leiten

  1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
  2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Regeln.
  3. Klicken Sie Eine Regel hinzufügen und dann Eine neue Regel erstellen.

    Regel hinzufuegen
  4. Geben Sie der Regel den Namen Outbound Mails to NoSpamProxy (without Protection).
  5. Stellen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn die folgenden Optionen ein:
    • Der Empfänger
    • ist extern/intern
    • Outside the organization
  6. Stellen Sie unter Gehen Sie wie folgt vor die Optionen Nachricht umleiten an und Der folgende Connector ein und geben Sie den zuvor erstellten Konnektor To NoSpamProxy an.
  7. Klicken Sie das Plus-Zeichen und stellen Sie ebenso unter Gehen Sie wie folgt vor die Optionen Nachrichteneigenschaften ändern und Nachrichtenkopf festlegen an.
  8. Klicken Sie Enter text und geben Sie den Wert X-NoSpamProxy-Office365Identification an.
  9. Klicken Sie Enter words und geben Sie den notwendigen Wert für die Kopfzeile an. Siehe Wie finde ich den notwendigen Wert für die Kopzeile?
  10. Stellen Sie unter Außer wenn die Optionen Die Nachrichteneigenschaften und schließen den Nachrichtentyp ein ein und geben Sie den Wert Automatic reply an. Der Dialog sollte jetzt so aussehen:

  11. Klicken Sie Weiter und setzen Sie das Häkchen bei Verarbeiten weiterer Regeln beenden.
  12. Lassen Sie die übrigen Einstellungen für diese Transportregel unverändert und klicken Sie Weiter.
  13. Überprüfen Sie die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und klicken Sie Fertigstellen.

Transportregel erstellen: Eingehende E-Mails an NoSpamProxy leiten

  1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
  2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Regeln.
  3. Klicken Sie Eine Regel hinzufügen und dann Eine neue Regel erstellen.

    Regel hinzufuegen
  4. Geben Sie der Regel den Namen Inbound Mails to NoSpamProxy (without Protection).
  5. Stellen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn die folgenden Optionen ein:
    • Der Empfänger
    • ist extern/intern
    • Inside the organization
  6. Klicken Sie das Plus-Zeichen und stellen Sie ebenso unter Diese Regel anwenden, wenn die folgenden Optionen ein:
    • Der Absender
    • ist extern/intern
    • Outside the organization
  7. Stellen Sie unter Gehen Sie wie folgt vor die Optionen Nachricht umleiten an und Der folgende Connector ein und geben Sie den zuvor erstellten Konnektor To NoSpamProxy an.
  8. Klicken Sie das Plus-Zeichen und stellen Sie ebenso unter Gehen Sie wie folgt vor die Optionen Nachrichteneigenschaften ändern und Nachrichtenkopf festlegen an.
  9. Klicken Sie Enter text und geben Sie den Wert X-NoSpamProxy-Office365Identification an.
  10. Klicken Sie Enter words und geben Sie den notwendigen Wert für die Kopfzeile an. Siehe Wie finde ich den notwendigen Wert für die Kopzeile?
  11. Stellen Sie unter Außer wenn die Optionen Die Nachrichteneigenschaften und schließen den Nachrichtentyp ein ein und geben Sie den Wert Automatic reply an. Der Dialog sollte jetzt so aussehen:

  12. Lassen Sie die Einstellungen für diese Transportregel unverändert und klicken Sie Weiter.
  13. Überprüfen Sie die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und klicken Sie Fertigstellen.

Wie finde ich den notwendigen Wert für die Kopzeile?

  1. Gehen Sie zu Konfiguration > Office 365.
  2. Markieren Sie Ihren Office-365-Mandanten.
  3. Klicken Sie Zeige Exchange-Konfiguration.
  4. (Optional) Kopieren Sie den notwendigen Wert für die Kopfzeile in die Zwischenablage.
  5. Klicken Sie Schließen.

HINWEIS: Beachten Sie Ihre bestehende Exchange-Konfiguration. Diese Anleitung stellt den E-Mail-Verkehr uneingeschränkt um.