Manuelle Einrichtung

HINWEIS: Wenn Sie ausgehende E-Mails nicht über Port 25 weiterleiten können, ist es auch möglich, Port 587 zu verwenden. Beachten Sie, dass an Port 587 STARTTLS erforderlich ist.

Mandantenspezifische TLS- und Domänennamen anzeigen

Um die für Ihren Mandanten erforderlichen TLS- und Domänennamen anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Office 365.
2. Markieren Sie Ihren Office-365-Mandanten.
3. Klicken Sie Zeige Exchange-Konfiguration.

Die relevanten Informationen werden angezeigt.

Einen eingehenden Konnektor anlegen

1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Connectors und klicken Sie Connector hinzufügen.
   
   
3. Wählen Sie unter Verbindung von die Option Partnerorganisation, wählen Sie unter Verbindung mit die Option Office 365 und klicken Sie Weiter.
   
4. Geben Sie From NoSpamProxy als Namen für den Konnektor ein, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, setzen Sie das Häkchen neben Aktivieren und klicken Sie Weiter.
   
5. Wählen Sie die Option Durch Überprüfung, ob die Absenderdomäne [...], geben Sie * als Absenderdomäne ein, klicken Sie das Plus-Zeichen und dann Weiter.
   
   
6. Setzen Sie die Häkchen neben E-Mails zurückweisen, wenn [...] sowie Und anfordern, dass [...].
   
   
7. Geben Sie den TLS-Antragsteller für den eingehenden Exchange-Sendekonnektor an und klicken Sie Weiter.
   
8. Überprüfen Sie die von Ihnen vorgenommen Einstellungen und klicken Sie Connector erstellen.
   
   

   HINWEIS: Einige E-Mail-Server haben den alten MX-Eintrag noch bis zu 24 Stunden im Cache. Deshalb empfehlen wir, die Einschränkung auf den Antragstellernamen erst 24 Stunden nach der Umstellung des MX-Eintrag aktiv zu schalten. Ansonsten ist es möglich, dass E-Mails von Exchange Online mit 5.7.51 abgelehnt werden.

   
   

Einen ausgehenden Sendekonnektor anlegen

1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Connectors und klicken Sie Connector hinzufügen.
   
3. Wählen Sie unter Verbindung von die Option Office 365, wählen Sie unter Verbindung mit die Option Partnerorganisation und klicken Sie Weiter.
   
   
4. Geben Sie To NoSpamProxy als Namen für den Konnektor ein, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, setzen Sie das Häkchen neben Einschalten und klicken Sie Weiter.
   
   
5. Wählen Sie die Option Nur, wenn ich eine Transportregel eingerichtet habe, [...] und klicken Sie Weiter.
   
   
6. Wählen Sie die Option E-Mail über diese Smarthosts weiterleiten, geben Sie die entsprechenden Smarthosts auf dem ausgehenden Exchange-Sendekonnektor an und klicken Sie das Plus-Zeichen.
   
7. Klicken Sie Speichern und dann Weiter.
8. Setzen Sie das Häkchen neben Immer TLS (Transport Layer Security) zum Sichern [...] und wählen Sie die Option Von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt.
9. Setzen Sie das Häkchen neben Fügen Sie den Betreffnamen oder alternativen Betreffnamen (SAN) hinzu [...] und geben Sie den TLS-Antragsteller für den ausgehenden Exchange-Sendekonnektor an.
   
10. Klicken Sie Weiter.
11. Geben Sie im folgenden Dialog eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, klicken Sie das Plus-Zeichen, dann Überprüfen und folgen Sie den Anweisungen im Dialog.

Eine Transportregel erstellen

1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Regeln.
3. Klicken Sie Eine Regel hinzufügen und dann Eine neue Regel erstellen.
   
4. Geben Sie der Regel den Namen Outbound mails to NoSpamProxy.
   
   
5. Stellen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn die folgenden Optionen ein:
   • Der Empfänger
   • ist extern/intern
   • Outside the organization

   

6. Stellen Sie unter Gehen Sie wie folgt vor die Option Nachricht umleiten an und dann Der folgende Connector ein.
   
7. Geben Sie den zuvor erstellten Konnektor To NoSpamProxy an und klicken Sie OK.
   
   
8. Klicken Sie Weiter.
9. Lassen Sie die Einstellungen für Ihre Transportregel unverändert und klicken Sie Weiter.
10. Überprüfen Sie die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und klicken Sie Fertigstellen.
    

Spamfilterung durch Office 365 unterbinden

1. Öffnen Sie Ihr Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.com/.
2. Gehen Sie zu E-Mail-Fluss > Regeln.
3. Klicken Sie Eine Regel hinzufügen und dann Eine neue Regel erstellen.
   
4. Geben Sie der Regel den Namen Disable spam filtering for inbound emails.
5. Stellen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn die folgenden Optionen ein:
   • Der Empfänger
   • ist extern/intern
   • Outside the organization
6. Wählen Sie unter Gehen Sie wie folgt vor die folgenden Optionen:
   • Nachrichteneigenschaften ändern
   • SCL-Bewertung (Spam Confidence Level) festlegen
7. Wählen Sie im folgenden Dialog unter SCL angeben die Option Bypass spam filtering.
   
8. Klicken Sie Speichern und dann Weiter.
9. Lassen Sie die Einstellungen für Ihre Transportregel unverändert und klicken Sie Weiter und dann Fertigstellen.