Betreffkennzeichnungen

HINWEIS: Betreffkennzeichnungen können nur in Kombination mit den Regeln All outbound emails, Plain text email/Klartext-E-Mail und Forced encryption/Erzwungene Verschlüsselung genutzt werden. Wurde der Absender oder Empfänger in anderen ausgehenden Regeln hinterlegt, funktionieren Betreffkennzeichnungen möglicherweise nicht korrekt.

Betreffkennzeichnungen sind Schlüsselworte, die die Verarbeitung von einzelnen E-Mails zu steuern. Das Einfügen eines Schlüsselwortes in den Betreff einer E-Mail löst bestimmte Aktionen aus. Diese Schlüsselworte werden vor dem Versand von NoSpamProxy aus der Betreffzeile entfernt.

  • Fügen Sie der Betreffzeile am Beginn oder am Ende die gewünschten Schlüsselworte in Klammern hinzu.

HINWEIS: Leerzeichen und Unterschiede zwischen Groß- und Kleinschreibung in Schlüsselworten werden ignoriert.

HINWEIS: Die Betreffkennzeichnungen müssen am Anfang oder am Ende der Betreffzeile stehen, um ordnungsgemäß verarbeitet zu werden.

EXAMPLE:  
  • Die folgenden beiden Beispiele ergeben das gleiche Resultat:
    [pw:geheim4312] Hiermit sende ich Ihnen das verschlüsselte Dokument
    [ PW : geheim4312 ] Hiermit sende ich Ihnen das verschlüsselte Dokument
  • Mehrere Kennzeichnungen gleichzeitig in einer Klammer:
    [unencrypted, PDF, PW:geheim4312] Hiermit sende ich Ihnen das verschlüsselte Dokument
  • Mehrere Kennzeichnungen gleichzeitig in unterschiedlichen Klammern:
    [unencrypted] [PDF] [PW:geheim4312] Hiermit sende ich Ihnen das verschlüsselte Dokument
Betreffkennzeichnung Ausgelöste Aktion
[encrypt] Automatische Verschlüsselung: Benutzt kryptographische Schlüssel, um die E-Mail zu schützen oder sichert den E-Mail-Inhalt und alle Anhänge durch PDF Mail, falls keine kryptographischen Schlüssel verfügbar sind.
[PW] Verschlüsselt angehängte PDF-Dokumente. [PW] für ein automatisch generiertes Passwort oder [PW:geheim4937] für beispielsweise das Passwort 'geheim4937'.
[signed] Erzwinge Signatur: Erzwingt eine digitale Signatur durch kryptographische Schlüssel. Sollte encrypt angefordert sein, wird diese Option ignoriert.
[unsigned] Unterdrücke Signatur: Unterdrückt eine digitale Signatur durch kryptographische Schlüssel. Sollte encrypt angefordert sein, wird diese Option ignoriert.
[forcedencrypt] Erzwinge Verschlüsselung: Erzwingt eine E-Mail-Verschlüsselung mit Hilfe von kryptographischen Schlüsseln. Sollte encrypt angefordert sein, wird diese Option ignoriert.
[unencrypted] Unterdrücke Verschlüsselung: Unterdrückt eine E-Mail-Verschlüsselung mit Hilfe von kryptographischen Schlüsseln. Sollte encrypt angefordert sein, wird diese Option ignoriert.
[PDF] PDF Konvertierung: Konvertiert den gesamten E-Mail-Inhalt in ein PDF-Dokument.