Optional: E-Mail-Routing einrichten

TIP: Durch das Hinzufügen von Office 365 wird das erforderliche E-Mail-Routing in NoSpamProxy Cloud sowie optional der automatische Benutzerimport bereits eingerichtet. Falls Sie Office 365 in Cloud einbinden wollen oder bereits eingebunden haben, können Sie dieses Kapitel überspringen. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365 einbinden.

E-Mail-Server des Unternehmens hinzufügen

HINWEIS: E-Mail-Server des Unternehmens dürfen in der 'MAIL FROM'-Adresse eine Unternehmensdomäne verwenden. Siehe Domänen hinzufügen.

Hinzufügen per SMTP-Authentifizierung (SMTP-Auth)

HINWEIS:

  • Für das Einbinden von Servern mit SMTP-Authentifizierung ist eine TLS-gesicherte Verbindung erforderlich.

  • NoSpamProxy unterstützt die Authentifizierungs-Verfahren AUTH und LOGIN.

  1. Gehen Sie zu Konfiguration > E-Mail-Routing > E-Mail-Server des Unternehmens.
  2. Klicken Sie Hinzufügen.
  3. Wählen Sie Authentifizierter Server.
  4. Notieren Sie den Benutzernamen.
  5. Kopieren Sie das angegebene Passwort in die Zwischenablage, notieren Sie es und klicken Sie Weiter.
  6. Klicken Sie Fertigstellen.
  7. Konfigurieren Sie den Benutzernamen und das Passwort in den Einstellungen Ihres Drittanbieter-Serverproduktes.

Hinzufügen per SPF-Eintrag

  1. Gehen Sie zu Konfiguration > E-Mail-Routing > E-Mail-Server des Unternehmens.
  2. Klicken Sie Hinzufügen.
  3. Wählen Sie Sender Policy Framework (SPF).
  4. Beschränken Sie den E-Mail-Server bei Bedarf auf bestimmte Domänen.
  5. Klicken Sie Fertigstellen.
WARNING:

Domänen und IP-Adressen, die im jeweiligen SPF-Eintrag erscheinen, dürfen Ihre Unternehmensdomänen als Absenderadresse verwenden. Wir empfehlen deshalb Folgendes:

  • Fügen Sie nur die unbedingt nötigen Einträge hinzu.
  • Nutzen Sie dedizierte Subdomänen. So ist sichergestellt, dass nur diese Subdomänen verwendet werden und die Hauptdomäne dem eigentlichen E-Mail-Server — in der Regel ein Exchange-Server — vorbehalten bleibt. Für eine bessere Kategorisierung ist es hilfreich, die Subdomänen anhand der Funktion zu erstellen, also beispielsweise hr.example.com für die Personalabteilung, marketing.example.com für die Marketingabteilung oder it.example.com für die IT-Abteilung.
  • Beschränken Sie die durch SPF geschützte lokale Adresse auf die benötigte Subdomäne oder Domäne.
  • Fügen Sie dem SPF-Eintrag immer -all hinzu, um alle nicht genannten IP-Adressen vom Senden auszuschließen.

Einbinden eines Office-365-Hosts

Informationen zum Einbinden eines Office-365-Hosts finden Sie unter Office 365 einbinden.

Konnektor für ausgehende E-Mails konfigurieren

Um E-Mails über NoSpamProxy Cloud zu versenden, müssen Sie NoSpamProxy Cloud als Smarthost in Ihrem lokalen E-Mail-Server (beispielsweise Microsoft Exchange) hinzufügen.

Sie benötigen dafür

  • die unter Ihr NoSpamProxy-Smarthost angezeigte Adresse des NoSpamProxy-Smarthost sowie
  • den Benutzernamen und das Passwort, die Sie beim Hinzufügen des E-Mail-Servers erhalten haben.

Konnektor für eingehende E-Mails hinzufügen

  1. Gehen Sie zu Konfiguration > E-Mail-Routing > Eingehende E-Mail-Zustellung
  2. Klicken Sie Hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen für den Konnektor an, bestimmen Sie dessen Kosten und klicken Sie Weiter.
  4. Klicken Sie Hinzufügen und geben Sie den Servernamen, den Port sowie optional einen Benutzernamen und ein Passwort für Ihr Drittanbieter-Serverprodukt an und klicken Sie Speichern und dann Weiter.
  5. Bestimmen Sie die DNS-Routingbeschränkungen für diesen Konnektor.
  6. Klicken Sie Beenden.