Einstellungen per Gruppenrichtlinien verteilen

Die Funktionen des Outlook Add-In werden über Gruppenrichtlinien gesteuert. Die Gruppenrichtlinien können Sie über Ihre Domäne verteilen oder in kleinen Installationen und zu Testzwecken lokal einstellen.

Schritt 1: ADMX-Datei und Sprachdateien auf dem Server bereitstellen

Gehen Sie zum Downloadbereich der NoSpamProxy-Website.
Laden Sie das Paket für Gruppenrichtlinien (GPOs) herunter.
Entpacken Sie die heruntergeladene Datei.
Kopieren Sie die entpackten Dateien in den Ordner %windir%\SYSVOL\domain\Policies\PolicyDefinitions auf dem Domänencontroller.
HINWEIS: Sollte das Verzeichnis nicht existieren, müssen Sie es erstellen.
Kopieren Sie die Sprachdateien als ADML-Dateien in die jeweiligen Ordner mit der entsprechenden Sprachbezeichnung, beispielsweise de-DE für Deutsch oder en-US für Englisch.

HINWEIS: Für eine lokale Installation der Gruppenrichtlinien ohne Domäne müssen Sie die Dateien in dem Verzeichnis %windir%\PolicyDefinitions ablegen.

Schritt 2: Eine neue Gruppenrichtlinie im Gruppenrichtlinienmanager anlegen

HINWEIS: Wenn Sie eine lokale Installation der Gruppenrichtlinien ohne Domäne vornehmen, überspringen Sie diesen Schritt.

Öffnen Sie die Gruppenrichtlinien-Management-Konsole.
Rechtsklicken Sie die entsprechende Domäne und klicken Sie im Kontextmenü Gruppenrichtlinienobjekt hier erstellen und verknüpfen.../Create a GPO in this domain and link it here....
Das neue Objekt erscheint unterhalb der Domäne.
Passen Sie die Sicherheitsfilterung an.
Geben Sie die Organisationseinheit oder die Benutzer an, für die das Outlook Add-In installiert werden soll.

Schritt 3: Gruppenrichtlinie bearbeiten

Rechtsklicken Sie das Gruppenrichtlinienobjekt und klicken Sie im Kontextmenü Bearbeiten.../Edit....
Es erscheint der Gruppenrichtlinienobjekt-Editor.
Gehen Sie zu Benutzerkonfiguration/User Configuration > Richtlinien/Policies > Administrative Vorlagen/Administrative Templates > Net at Work NoSpamProxy > Outlook Add-In.

HINWEIS: Für eine lokale Installation der Gruppenrichtlinien ohne Domäne starten Sie den lokalen Gruppenrichtlinienobjekt-Editor über den Befehl gpedit.msc. Gehen Sie zu Benutzerkonfiguration/User Configuration > Administrative Vorlagen/Administrative Templates > Net at Work > NoSpamProxy > Outlook Add-In.

Konfigurierbare Einstellungen des Outlook Add-Ins

Richtlinienname	Beschreibung	Nicht konfiguriert
Ist 'PDF-Anhänge entschlüsseln' verfügbar	Zeigt die 'PDF-Anhänge entschlüsseln' Schaltfläche im Menüband des Posteingangs an, wenn die Richtlinie aktiviert ist. Blendet die Schaltfläche aus, wenn sie deaktiviert ist.	Die Schaltfläche wird angezeigt, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist.
Ist 'Automatisch verschlüsseln' verfügbar	Zeigt die 'Automatisch verschlüsseln' Schaltfläche im Menüband einer neuen E-Mail an, wenn die Richtlinie aktiviert ist. Blendet die Schaltfläche aus, wenn sie deaktiviert ist.	Die Schaltfläche wird angezeigt, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist.
Ist 'PDF Mail' verfügbar	Zeigt die 'PDF Mail' Schaltfläche im Menüband einer neuen E-Mail an, wenn die Richtlinie aktiviert ist. Blendet die Schaltfläche aus, wenn sie deaktiviert ist.	Die Schaltfläche wird angezeigt, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist.
Ist der PDF Passwortgenerator verfügbar	Zeigt die PDF-Passwort-Generator Option im 'PDF Mail'-Dialog an, wenn die Richtlinie aktiviert ist. Blendet die Option aus, wenn sie deaktiviert ist.	Die Option wird angezeigt, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist.
Ist die SMS-Benachrichtigung verfügbar	Zeigt die SMS-Benachrichtigungsoption im 'PDF Mail'-Dialog an, wenn die Richtlinie aktiviert ist. Blendet die Option aus, wenn sie deaktiviert ist.	Die Option wird angezeigt, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist
Ist 'Verschlüsselung' verfügbar	Zeigt die 'Verschlüsselung' Schaltfläche im Menüband einer neuen E-Mail an, wenn die Richtlinie aktiviert ist. Blendet die Schaltfläche aus, wenn sie deaktiviert ist.	Die Schaltfläche wird angezeigt, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist.
Ist 'De-Mail' verfügbar	Zeigt die 'De-Mail' Schaltfläche im Menüband einer neuen E-Mail an, wenn die Richtlinie aktiviert ist. Blendet die Schaltfläche aus, wenn sie deaktiviert ist.	Die Schaltfläche wird ausgeblendet, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist.
Ist die 'Abholbestätigung' verfügbar	Zeigt die 'Abholbestätigung' Option im De-Mail-Dialog an, wenn die Richtlinie aktiviert ist. Blendet die Option aus, wenn sie deaktiviert ist.	Die Option wird ausgeblendet, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist.
Web Portal URL	Legt die Web Portal URL fest, z.B.: 'https:// portal.example.com/enqsig'. Der 'Large Files'-Bereich im Menüband einer neuen EMail wird angezeigt, wenn diese Richtlinie eingeschaltet und mit einer gültigen URL konfiguriert ist.	Der Bereich wird ausgeblendet, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist oder die URL ein ungültiges Format besitzt.
Antwort-Limit für die Large Files	Wenn die Richtlinie konfiguriert ist, legt der Administrator die maximal mögliche Anzahl von Antworten, die über das Web Portal möglich sind, für diese E-Mail fest. Zur Auswahl stehen Werte von 1 bis 10 sowie der Wert "beliebig oft".	Falls die Richtlinie nicht konfiguriert ist, können diese Einstellungen durch den Benutzer festgelegt werden.
Ablauf von Antworten für die Large Files	Wenn die Richtlinie konfiguriert ist, legt der Administrator das Ablaufdatum für Antworten, die über das Web Portal möglich sind, für diese E-Mail fest. Zur Auswahl stehen verschiedene Zeitspannen sowie der Wert "niemals'.	Falls die Richtlinie nicht konfiguriert ist, können diese Einstellungen durch den Benutzer festgelegt werden.
Schreibe Betreffkennzeichnungen	Betreffkennzeichnungen werden beim Absenden einer E-Mail zusätzlich zu den E-Mail-Headern geschrieben, wenn die Richtlinie aktiviert ist. E-Mail-Header werden ohne Betreffkennzeichnungen geschrieben, wenn sie deaktiviert ist.	E-Mail-Header werden ohne Betreffkennzeichnungen geschrieben, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist.
Antwortlink-Text	Definiert einen alternativen Text für den Antwortlink der Large Files.	Falls der alternative Text nicht eingegeben wurde, wird der Standardtext angezeigt.
Gemeinsames Passwort des Web Portals	Definiert ein gemeinsames Passwort zwischen Web Portal und Outlook Add-Ins. Dieses muss im NoSpamProxy Command Center in den Einstellungen des Web Portals und Outlook Add-In von NoSpamProxy eingetragen werden, um sicherzustellen, dass die Large Files Dateien hochladen können.	Der Bereich Large Files wird ausgeblendet, wenn kein Passwort konfiguriert ist.
'Alle Dateien schützen' anzeigen	Zeigt die Schaltfläche 'Alle Dateien schützen' im Menüband an, wenn die Richtlinie aktiviert ist. Blendet die Schaltfläche aus, wenn sie deaktiviert ist.	Die Schaltfläche wird angezeigt, wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist.