PDF Mail

Um den PDF-Mail-Dialog zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie Neue E-Mail im Menüband von Microsoft Outlook.
2. Gehen Sie zu Nachricht > E-Mail-Schutz.
3. Klicken Sie PDF Mail.

Aktion

• PDF Mail abschalten PDF Mail wird nicht für die aktuelle Nachricht verwendet.
• E-Mail zu PDF konvertieren und mit Passwort schützen Wandelt die E-Mail mit allen Anhängen in ein PDF um.
• Angehängte PDF-Dateien mit Passwort schützen Schützt angehängte PDF-Dateien mit einem Passwort.

Passwort

• Den Server das Passwort bestimmen lassen NoSpamProxy Encryption generiert automatisch ein Passwort.
• Passwort von Hand setzen Sie wählen ein selbst ein Passwort.

HINWEIS: Das Passwort wird in Abhängigkeit der Einstellungen unter Benachrichtigung an den Sender oder Empfänger gesandt.

Benachrichtigung

• Passwort versenden an Das Passwort wird per SMS an den Empfänger gesendet. Geben Sie dazu die Nummer des Empfängers in das Eingabefeld ein.
  

  HINWEIS: Falls bereits Empfänger in das "An"-Feld der E-Mail eingetragen waren, als der Dialog geöffnet wurde, werden die Kontaktdaten des ersten Empfängers automatisch eingetragen. Kontrollieren Sie nach der Auswahl eines SMS-Empfängers noch die Telefonnummer oder tragen Sie alternativ die Telefonnummer für den SMS-Empfang direkt in die Auswahlliste ein.

• Ich möchte darüber informiert werden, wie die E-Mail verschlüsselt wurde Es wird eine SMS mit dem Passwort an den Absender gesandt.

Die folgenden Kombinationen ergeben sich:

Passwort versenden an	Informieren über Verschlüsselung	Verhalten von NoSpamProxy
Nein	Nein	Es wird eine Nachricht mit dem Passwort an den Absender gesendet, damit dieser ein automatisch erstelltes Passwort weiterverarbeiten kann.
Nein	Ja	Es wird eine Nachricht mit dem Passwort an den Absender gesendet.
Ja	Nein	Es wird eine SMS mit dem Passwort an den Empfänger gesendet.
Ja	Ja	Es wird eine SMS mit dem Passwort an den Empfänger und eine Nachricht mit dem Passwort an den Absender gesendet.