PDF Mail
Um den PDF-Mail-Dialog zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie Neue E-Mail im Menüband von Microsoft Outlook.
- Gehen Sie zu Nachricht > E-Mail-Schutz.
- Klicken Sie PDF Mail.
Aktion
- PDF Mail abschalten PDF Mail wird nicht für die aktuelle Nachricht verwendet.
- E-Mail zu PDF konvertieren und mit Passwort schützen Wandelt die E-Mail mit allen Anhängen in ein PDF um.
- Angehängte PDF-Dateien mit Passwort schützen Schützt angehängte PDF-Dateien mit einem Passwort.
Passwort
- Den Server das Passwort bestimmen lassen NoSpamProxy Encryption generiert automatisch ein Passwort.
- Passwort von Hand setzen Sie wählen ein selbst ein Passwort.
HINWEIS: Das Passwort wird in Abhängigkeit der Einstellungen unter Benachrichtigung an den Sender oder Empfänger gesandt.
Damit ein Passwort gültig ist, muss es mindestens zwei der folgenden Eigenschaften aufweisen:
- Es besteht aus mindestens acht Zeichen.
- Es enthält einen Kleinbuchstaben.
- Es enthält einen Großbuchstaben.
- Es enthält eine Ziffer.
- Es enthält ein Sonderzeichen.
Benachrichtigung
- Passwort versenden an Das Passwort wird per SMS an den Empfänger gesendet. Geben Sie dazu die Nummer des Empfängers in das Eingabefeld ein.
HINWEIS: Falls bereits Empfänger in das "An"-Feld der E-Mail eingetragen waren, als der Dialog geöffnet wurde, werden die Kontaktdaten des ersten Empfängers automatisch eingetragen. Kontrollieren Sie nach der Auswahl eines SMS-Empfängers noch die Telefonnummer oder tragen Sie alternativ die Telefonnummer für den SMS-Empfang direkt in die Auswahlliste ein.
- Ich möchte darüber informiert werden, wie die E-Mail verschlüsselt wurde Es wird eine SMS mit dem Passwort an den Absender gesandt.
Die folgenden Kombinationen ergeben sich:
Passwort versenden an | Informieren über Verschlüsselung | Verhalten von NoSpamProxy |
---|---|---|
Nein | Nein | Es wird eine Nachricht mit dem Passwort an den Absender gesendet, damit dieser ein automatisch erstelltes Passwort weiterverarbeiten kann. |
Nein | Ja | Es wird eine Nachricht mit dem Passwort an den Absender gesendet. |
Ja | Nein | Es wird eine SMS mit dem Passwort an den Empfänger gesendet. |
Ja | Ja | Es wird eine SMS mit dem Passwort an den Empfänger und eine Nachricht mit dem Passwort an den Absender gesendet. |
Orientieren Sie sich bei der Rufnummerformatierung an den folgenden Beispielen, damit die SMS-Telefonnummer einwandfrei verarbeitet werden kann:
+49 (Vorwahl ohne 0) Nummer
z.B.: +49 (1234) 567890
z.B.: +49 1234 567890
0049 (Vorwahl ohne 0) Nummer
z.B.: 0049 (1234) 567890
z.B.: 0049 1234 567890
Vorwahl mit 0 Nummer
z.B.: 01234 567890