Betreffkennzeichnungen

In Abhängigkeit der von Ihnen lizenzierten Funktionen können Ihnen unterschiedliche Kennzeichnungen zur Verfügung stehen.

Betreffkennzeichnungen sind Schlüsselworte, die die Verarbeitung von einzelnen E-Mails zu steuern. Das Einfügen eines Schlüsselwortes in den Betreff einer E-Mail löst bestimmte Aktionen aus. Diese Schlüsselworte werden vor dem Versand von NoSpamProxy aus der Betreffzeile entfernt.

  • Fügen Sie der Betreffzeile am Beginn oder am Ende die gewünschten Schlüsselworte in Klammern hinzu.

HINWEIS: Leerzeichen und Unterschiede zwischen Groß- und Kleinschreibung in Schlüsselworten werden ignoriert.

HINWEIS: Die Betreffkennzeichnungen müssen am Anfang oder am Ende der Betreffzeile stehen, um ordnungsgemäß verarbeitet zu werden.

BEISPIEL:  
  • Die folgenden beiden Beispiele ergeben das gleiche Resultat:
    [pw:geheim4312] Hiermit sende ich Ihnen das verschlüsselte Dokument
    [ PW : geheim4312 ] Hiermit sende ich Ihnen das verschlüsselte Dokument
  • Mehrere Kennzeichnungen gleichzeitig in einer Klammer:
    [Unverschlüsselt, PDF, PW:geheim4312] Hiermit sende ich Ihnen das verschlüsselte Dokument
  • Mehrere Kennzeichnungen gleichzeitig in unterschiedlichen Klammern:
    [Unverschlüsselt] [PDF] [PW:geheim4312] Hiermit sende ich Ihnen das verschlüsselte Dokument
Betreffkennzeichnung Ausgelöste Aktion
[Versandbestätigung] De-Mail: Fordert eine Versandbestätigung von De-Mail an. Entspricht einem Einschreiben bei Briefen.
[Eingangsbestätigung] De-Mail: Fordert eine Empfangsbestätigung von De-Mail an. Entspricht einem Einwurf- Einschreiben bei Briefen.
[Abholbestätigung] De-Mail: Fordert eine Abholbestätigung von De-Mail an.
[Absenderbestätigt] De-Mail: Setzt den Status Absenderbestätigt in De-Mails.
[Persönlich] De-Mail: Setzt den Status Privat in De-Mail. Entspricht einem Einschreiben eigenhändig bei Briefen.
[Autoverschlüsseln] Automatische Verschlüsselung: Benutzt kryptographische Schlüssel, um die E-Mail zu schützen oder sichert den E-Mail-Inhalt und alle Anhänge durch PDF Mail, falls keine kryptographischen Schlüssel verfügbar sind.
[PW] Verschlüsselt angehängte PDF-Dokumente. [PW] für ein automatisch generiertes Passwort oder [PW:geheim4937] für beispielsweise das Passwort 'geheim4937'.
[SMS:Nr] SMS-Benachrichtigung: Die Telefonnummer wird in der Aktion Anhänge mit einem Passwort schützen genutzt, um ein eingegebenes PDF-Passwort durch einen der konfigurierten SMS-Anbieter direkt an das Mobiltelefon des Empfängers per SMS zu senden. Sollte kein Passwort vergeben sein, wird diese Nummer ignoriert.
[PWBericht] Erzwinge Passwortbenachrichtigung: Das gesetzte oder generierte Passwort der Aktion Anhänge mit einem Passwort schützen wird bei der Benutzung dieser Betreffkennzeichnung in jedem Fall auch an den Absender der E-Mail versandt.
[Signiert] Erzwinge Signatur: Erzwingt eine digitale Signatur durch kryptographische Schlüssel. Sollte Autoverschlüsseln angefordert sein, wird diese Option ignoriert.
[Unsigniert] Unterdrücke Signatur: Unterdrückt eine digitale Signatur durch kryptographische Schlüssel. Sollte Autoverschlüsseln angefordert sein, wird diese Option ignoriert.
[Verschlüsselt] Erzwinge Verschlüsselung: Erzwingt eine E-Mail-Verschlüsselung mit Hilfe von kryptographischen Schlüsseln. Sollte Autoverschlüsseln angefordert sein, wird diese Option ignoriert.
[Unverschlüsselt] Unterdrücke Verschlüsselung: Unterdrückt eine E-Mail-Verschlüsselung mit Hilfe von kryptographischen Schlüsseln. Sollte Autoverschlüsseln angefordert sein, wird diese Option ignoriert.
[PDF] PDF Konvertierung: Konvertiert den gesamten E-Mail-Inhalt in ein PDF-Dokument.
[AP] Anhangspasswort: Schützt alle Anhänge durch ein Passwort, welches vor dem Herunterladen der Anhänge vom Empfänger eingegeben werden muss. Dieses Feature ist in NoSpamProxy Large Files verfügbar.

Sie können Betreffkennzeichnungen an Ihre Bedürfnisse anpassen und sie jederzeit auf ihre Standardwerte zurücksetzen.

Betreffkennzeichnungen anpassen

WARNUNG: Im NoSpamProxy Outlook Add-In können Sie einstellen, dass an Stelle der X-Header die Betreffkennzeichnungen verwendet werden. Nehmen Sie in diesem Fall keine Änderungen in diesem Bereich vor. Das Add-In wird sonst nicht mehr funktionieren.

Beim automatisierten Versand von E-Mails können Sie anstatt der Betreffkennzeichnungen auch E-Mail-Header verwenden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zu Konfiguration > Erweiterte Einstellungen > Betreffkennzeichnungen.
  2. Öffnen Sie die gewünschte Betreffkennzeichnung.
  3. Setzen Sie das Häkchen bei Verwende zusätzlich zu obigem Header den folgenden.
  4. Geben Sie den gewünschten Header in das Eingabefeld ein.
  5. Klicken Sie Speichern und schließen.

Der angegebene Header wird nun zusätzlich zum normalen Header verwendet.

An Stelle der Betreffkennzeichnungen können Sie auch das Outlook Add-In für NoSpamProxy installieren. Das Outlook Add-In wird an Stelle der Betreffkennzeichnungen mit Microsoft Outlook verwendet.

Standardmäßig werden eckige Klammern verwendet, um die Betreffkennzeichnungen kenntlich zu machen. Um dies zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zu Konfiguration > Erweiterte Einstellungen > Betreffkennzeichnungen.
  2. Klicken Sie Bearbeiten.
    Marker für Betreffkennzeichnungen
  3. Wählen Sie den gewünschten Markertyp aus.
  4. Klicken Sie Speichern und schließen.