Regeln konfigurieren
Regeln hinzufügen
Regeln bestimmen, wann und wie Disclaimer in Ihre E-Mails eingefügt werden.
- Gehen Sie zu Disclaimer > Disclaimer-Regeln, um die Übersichtsseite der Regeln zu öffnen.
- Klicken Sie Hinzufügen, um eine neue Regeln hinzuzufügen.
- Konfigurieren Sie die gewünschten Optionen (siehe unten).
- Klicken Sie Beenden, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern und zur Übersicht der Regeln zurückzukehren.
Allgemein
Hier nehmen Sie grundlegende Einstellungen für die neue Regel vor.
TIPP: Mit einem E-Mail-Disclaimer für eingehende E-Mails können Sie beispielsweise alle E-Mails markieren, die aus dem Internet stammen.
Bedingungen
Eine Regel wird angewendet, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.
Mit bestimmten Worten (mehrere Optionen) Die Bedingung ist erfüllt, wenn eines oder mehrere der definierten Worte vorhanden sind.
In einer bestimmten Zeitspanne Die Bedingung ist in der angegebenen Zeitspanne erfüllt.
Ausnahmen
Eine Regel wird angewendet, wenn keine der Ausnahmen zutrifft.
Mit bestimmten Worten (mehrere Optionen) Die Ausnahme trifft zu, wenn eines oder mehrere der definierten Worte vorhanden sind.
In einer bestimmten Zeitspanne Die Ausnahme ist in der angegebenen Zeitspanne erfüllt.
Reihenfolge der Regeln ändern
Um die Reihenfolge (den Index) der Regeln zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie die Regel aus, deren Index Sie verändern wollen.
- Klicken Sie Reihenfolge ändern.
- Bewegen Sie die Regel, indem Sie entweder Nach oben oder Nach unten klicken.
- Klicken Sie Speichern.