Vorlagen erstellen

Vorlagen bestimmen den Inhalt Ihrer Disclaimer.

Eine Vorlage hinzufügen

  1. Gehen Sie zu Disclaimer > Disclaimer-Vorlagen.
  2. Klicken Sie Hinzufügen, um eine neue Vorlage hinzuzufügen.
  3. Geben Sie unter Allgemein einen Namen für die neue Vorlage ein und klicken Sie Weiter.
  4. Fügen Sie HTML-Inhalt hinzu und klicken Sie Weiter.
  5. Fügen Sie Nur-Text-Inhalt hinzu.
  6. Klicken Sie Beenden.

In der HTML-Ansicht können Sie die Werkzeugleiste sowie die weiteren Schaltflächen nutzen, um dem Disclaimer Elemente wie Platzhalter oder Grafiken hinzuzufügen. Sie können auch freien Text - wie zum Beispiel eine Grußformel - hinzufügen.

HINWEIS: Die Nur-Text-Ansicht verwenden E-Mail-Clients, wenn die HTML-Anzeige deaktiviert ist. Hier können Sie ausschließlich Platzhalter und freien Text einfügen.

Optionen in der Werkzeugleiste (HTML-Ansicht)

Die Funktionsweise der Werkzeugleiste orientiert sich an vergleichbaren Werkzeugleisten in Office-Produkten.

TIPP: Bevor Sie Platzhalter einfügen können, müssen Sie zusätzliche Benutzerfelder erstellen. Siehe Zusätzliche Benutzerfelder hinzufügen, Schritt 1: Platzhalter für die Verwendung in Disclaimer-Vorlagen vorbereiten.

HINWEIS:
  • Platzhalter, die auf benutzerdefinierten Benutzerfeldern beruhen, werden im Vorlagen-Editor mit einem Stern (*) dargestellt, also beispielsweise [*BenutzerdefiniertesBenutzerfeld]. Ausgenommen sind Platzhalter in Vorlagen, die mit NoSpamProxy Version 13.2 oder kleiner erstellt wurden.
  • Platzhalter, die auf benutzerdefinierten Benutzerfeldern beruhen, werden nicht lokalisiert.

Verfügbare Platzhalter

Platzhalter werden durch die in Ihrem Azure Active Directory zugeordneten Werte des jeweiligen Benutzerprofilattributs ersetzt.

Die folgenden Platzhalter sind verfügbar:

Platzhalter

Benutzerprofilattribut im Azure Active Directory

Abteilung

Department

Bundesland

State

E-Mail

Mail

Faxnummer

FaxNumber

Firma

CompanyName

Land

Country

Mobiltelefon

MobilePhone

Nachname

Surname

Postleitzahl

PostalCode

Stadt

City

Straße

StreetAddress

Telefon

BusinessPhones

Titel

JobTitle

Vorname

GivenName

Standardvorlagen hinzufügen

Standardvorlagen enthalten bereits eine Auswahl häufig benutzter Platzhalter, können aber ebenso wie neu angelegte Vorlagen frei editiert werden.

  • Klicken Sie Standardvorlagen hinzufügen, um diese hinzuzufügen.