PDF-Anhänge entschlüsseln
Beim Archivieren von passwortgeschützten PDF-Dokumenten ist es notwendig, das Passwort ebenfalls zu archivieren. Andernfalls können diese Dokumente später nicht mehr geöffnet werden. Ein Verlust der Passworte bedeutet, dass Sie danach nicht mehr auf die PDF-Dokumente zugreifen können. Hier hilft Ihnen das Outlook Add-In, indem es den jetzt nicht mehr benötigten Passwortschutz von PDF-Dokumenten entfernt. Bei einer E-Mail mit PDF-Anhängen wird die Funktion aktiv.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zu Start > Sicherheit.
- Klicken Sie PDF-Anhänge entschlüsseln.
HINWEIS: Das Outlook Add-In überprüft zuerst, ob Sie für das Öffnen der PDF-Anhänge ein Passwort benötigen. Dann versucht es, die passwortgeschützten Anhänge mit den bereits gespeicherten Passworten zu entschlüsseln. Bei Anhängen, die nicht mit den gespeicherten Passworten entschlüsselt werden können, werden Sie nach dem Passwort gefragt. Falls das Passwort nicht kennen, können Sie die Entschlüsselung für diesen Anhang mit Dieses PDF nicht entschlüsseln überspringen
- Geben Sie das Passwort an.
- (Optional) Klicken Sie Speichere das Passwort für zukünftige Verwendung, um das eingegebene Passwort bei erfolgreicher Entschlüsselung in die Liste der gespeicherten Passwörter aufzunehmen
- Klicken Sie Versuche dieses Passwort.
Falls Dokumente nicht entschlüsselt werden konnten, werden diese mit ihrem Dateinamen und dem Grund des Fehlschlags angezeigt. PDF-Dateien die keinen Passwortschutz besitzen - und dadurch auch nicht entschlüsselt werden müssen - werden in dieser Liste nicht aufgeführt.
Für erfolgreich entschlüsselte Dokumente wird ein Bericht an die E-Mail angehängt. Der verwendete Dateiname ist PDF-Entschlüsselungsreport.txt.