Archivkonnektoren

Über die Archivschnittstelle können E-Mails und qualifiziert signierte Dokumente an ein externes Archivsystem übergeben werden. Unterstützt werden derzeit das Dateisystem, ein Archivpostfach sowie d.velop d.3. Es können auch mehrere Archivsysteme parallel verwendet werden.

Die Konfiguration eines Archivkonnektors umfasst zwei Bereiche:

Archivkonnektoren Konnektoren definieren die Schnittstelle zu einem externen Archivsystem wie beispielsweise dem Dateisystem.

Profile Innerhalb eines Konnektors werden ein oder mehrere Profile erstellt. Darin können Eigenschaften wie beispielsweise der genaue Speicherort für E-Mails und Dokumente festgelegt werden. Außerdem wird hier gegebenenfalls eine Zuordnung von Metadaten von E-Mails auf Metadaten des Archivsystems durchgeführt.

HINWEIS: E-Mails werden so archiviert, wie sie von NoSpamProxy empfangen werden. NoSpamProxy nimmt weder eine Ver- oder Entschlüsselung vor noch lädt NoSpamProxy Anhänge in das Webportal. Beachten Sie, dass E-Mails nur dann archiviert werden, wenn NoSpamProxy die E-Mail nicht ablehnt. Schlägt beispielsweise der Malwarescanner an oder kann die E-Mail nicht entschlüsselt werden, so wird die jeweilige E-Mail nicht archiviert.

Archivkonnektoren konfigurieren

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Verbundene Systeme > Archivkonnektoren.
2. Klicken Sie Hinzufügen.
3. Wählen Sie das Archivsystem aus und geben Sie dem Konnektor einen Namen.
   
4. Nehmen sie die entsprechende Konfiguration für das gewählte Archivsystem vor und klicken Sie Weiter.
   • Bei einer Ablage von E-Mails und Dokumenten im Dateisystem müssen Sie nur einen Pfad angeben. E-Mails und Dokumente werden in Ordnern unterhalb dieses Pfades abgespeichert.
     
   • Der Konnektor für das Archivpostfach besitzt keine weiteren Einstellungen auf dem Konnektor. Es werden direkt die Profile angezeigt.
   • Für einen Konnektor zu einem d.velop d.3-System müssen Sie lediglich einen Pfad angeben. E-Mails und Dokumente werden in dieses Verzeichnis geschrieben und von dort durch das d.velop d.3-System abgeholt.
     
5. (Optional) Legen Sie Profile für den Konnektor an.
   

   HINWEIS: Der Inhalt der Seite für die Profilkonfiguration hängt vom gewählten Archivsystem ab.

   HINWEIS: Profile ermöglichen es Ihnen zum Beispiel, E-Mails und Dokumente innerhalb eines Archivsystems auf verschiedene Ordner zu verteilen. Geben Sie dem neuen Profil einen Namen und Sie aus, welche E-Mails durch dieses Profil archiviert werden. Beachten Sie, dass E-Mails mit einem qualifiziert signierten Anhang immer archiviert werden. Sie können optional auch alle anderen E-Mails archivieren.

6. Klicken Sie Fertigstellen.